党办字﹝2018﹞10号
关于校第五届教职工暨第八届工会会员代表
大会第一次全体会议筹备工作领导小组
办公室各组成员及职责任务的
通 知
各基层党委、党总支：
我校将于2018年12月下旬召开第五届教职工暨第八届工会会员代表大会第一次全体会议（以下简称“双代会”），为切实做好“双代会”筹备工作，确保大会成功召开，经双代会筹备工作领导小组研究同意，领导小组办公室下设综合组、组织组、宣传组、提案组、会务组和督察督办组。现将各组成员及职责任务通知如下：
一、综合组（联系电话：3040311）
1.人员组成
组长：孙俊良
副组长：宋飞琼
成员：刘持忠 何二毛 郭建勋 王俭敏 陈松玲
虎燕子 孙震寰
2.职责任务
（1）起草关于召开“双代会”的通知，印发文件；
（2）起草学校工作报告；
（3）起草校工会工作报告；
（4）起草校财务工作报告；
（5）起草《河南科技学院校内绩效工资分配办法》；
（6）修订《河南科技学院教职工福利费使用管理办法》；
（7）起草学校福利费收支情况报告；
（8）起草校工会经费使用情况报告；
（9）起草大会开幕词、闭幕词；
（10）起草关于学校工作报告、工会工作报告及其它报告的审议意见和决议（草案）；
（11）拟定“双代会”议题、日程安排、主持词；
（12）起草上级领导、来宾讲话稿；
（13）收集大会评议通过和评议表决的内容；
（14）接待教职工来访；
（15）邀请上级领导及来宾。
二、组织组（联系电话：3693199）
1.人员组成
组长：姚 刚
副组长:马海燕
成 员：张玉新 熊仁杰 冯 霞叶 晖 邵 帅
吴 丹 王魁 张书响
2.职责任务
（1）拟定代表人数、名额分配及选举办法；
（2）做好代表选举工作，成立代表资格审查小组，代表资格初审工作；
（3）撰写关于代表资格审查报告；
（4）拟定代表团分团建议，组织选举团长、副团长，开展代表培训；
（5）拟定“双代会”选举办法；
（6）确定大会总监票人、监票人、总计票人、计票人建议名单；
（7）拟定大会正式代表、特邀代表、列席代表名单，各代表团人员名单，大会代表总花名册；
（8）各类选票设计；
（9）提供校第八届工会委员会、经费审查委员会候选人员名单、简历；
（10）审查第八届女职工委员会候选人建议名单；
（11）审查校第五届教代会民主监督委员会、提案工作委员会、生活福利委员会、青年教工工作委员会、住房工作委员会候选人建议名单；
（12）审查大会主席团建议名单、主席团秘书长、副秘书长建议名单；
（13）起草第八届工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会及第五届教代会五个专门委员会预备人选组成情况说明。
三、宣传组（联系电话：3040313）
1.人员组成
组长：陈红卫
副组长:田孟魁
成员：方 强 牛艳芳 李长江 胡泉灏
2.职责任务
（1）制定“双代会”宣传方案；
（2）拟定统一宣传标语；
（3）制作、悬挂“双代会”会标、横幅等，会议照相、录像等；
（4）会前、会中、会后的舆论宣传报道；
（5）编写大会简报；
（6）收集“双代会”代表照片（代表证用）；
（7）配合会务组安排布置会场等事宜。
四、提案组（联系电话：3040304）
1.人员组成
组长：娄国强
副组长:刘明鹏
成员: 樊跃峰 张天安 徐 武龚俊朋 陈向东
2.职责任务
（1）征集提案。发出征集提案通知、印发提案征集表（大会召开前20天到一个月进行）；
（2）对征集到的提案进行整理审查和立案；
（3）按审核、立案、落实、再审、检查和反馈程序，处理和落实提案；
（4）草拟预备会议提案审查报告。
五、会务组（联系电话：3040395）
1.人员组成
组长: 张彦军
副组长: 冀红举
成 员：王吉田 胡付广 宫海军 常文利 牛 锁
刘国勇
2.职责任务
（1）编制大会经费预算；
（2）制作代表证（正式代表、特邀代表、列席代表、监票人、计票人、工作人员等）、会议牌等证件和标牌；
（3）有关会议材料的印制、装袋等；
（4）会场内外布置、座次安排、票箱准备等；
（5）各代表团讨论地点、联络员；
（6）大会合影的安排；
（7）接待来宾、安排食宿和有关活动；
（8）负责会议用品的购置。
六、督察督办组（联系电话：3040279）
1.人员组成
组长：田福禄
成员：陈 腾 宋瑞平 石晓红
2.职责任务：
（1）把握国家法律法规及有关政策；
（2）监督会议相关文件及程序执行情况；
（3）全程监督选举事宜；
（4）督察督办会议各项工作完成情况。
党委办公室
2018年11月1日